Accompagnement VAE

La Validation des Acquis de l’Expérience permet à toute personne de faire reconnaître ses expériences au travers d’une certification professionnelle (diplôme, titre professionnel, CQP…), sans condition d’âge, de nationalité, de statut ou de niveau de formation.
Nos architectes accompagnateurs de parcours sont des professionnels spécialisés dans l’accompagnement personnalisé des candidats tout au long de leur parcours de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Objectifs de l’accompagnement
L’accompagnement à la VAE est un appui méthodologique et administratif visant à :
– Vérifier l’adéquation du projet : s’assurer que la VAE constitue bien le moyen le plus pertinent pour atteindre les objectifs du candidat.
– Conseiller sur le choix du diplôme : guider vers la certification la plus adaptée à son expérience et à son projet professionnel.
– Construire un parcours personnalisé : organiser des sessions d’accompagnement (individuelles ou collectives) pour guider la rédaction du dossier de validation, document central de la VAE.
– Accompagner la rédaction du dossier : apporter une méthodologie, clarifier les attentes du jury et fournir des exemples concrets.
– Préparer au passage devant le jury : proposer des simulations, anticiper les questions et renforcer la confiance du candidat.
– Orienter vers des formations complémentaires : si nécessaire, recommander des modules courts pour acquérir les compétences indispensables à l’obtention du diplôme.
En complément de son rôle pédagogique, l’architecte-accompagnateur de parcours facilite également la gestion administrative du parcours :
– Transmission du dossier de faisabilité au certificateur.
– Information sur les échéances clés, notamment pour le dépôt du dossier de validation.
– Accompagnement dans l’identification des financements mobilisables

Public et pré-requis
Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation peut prétendre à la Validation des acquis de l’expérience (VAE). Elle doit justifier de compétences acquises lors d’ expériences professionnelles ou personnelles (bénévolat, stages, etc) ou lors de périodes de mise en situation en milieu professionnel liées à la certification visée, peu importe leurs durées.

Personnes en situation de handicap
Nous avons à cœur de rendre nos prestations accessibles à toutes et tous. Pour autant, chaque handicap impose un accompagnement particulier et adapté qui ne peut être réalisé que par des prestataires sensibilisés à la question. Faites nous part de vos questions concernant l’accessibilité de notre parcours et de vos besoins spécifiques afin que nous puissions étudier les adaptations à mettre en œuvre.

Étapes du parcours

• Entretien d’information et diagnostic de faisabilité : il s’agit de comprendre vos besoins, de confirmer l’adéquation entre vos besoins et la prestation et de vous présenter le déroulé pédagogique, les modalités de financement et d’inscription. Il s’agit de co-construire avec vous un programme d’accompagnement individualisé, susceptible d’évoluer par la suite en fonction de vos besoins.
  Ce premier entretien est gratuit et sans engagement.

• Appui à la rédaction du dossier de recevabilité : Pour pouvoir officiellement vous lancer dans la démarche VAE, vous devez d’abord obtenir l’accord préalable du certificateur que vous avez sélectionné. Pour obtenir la recevabilité, vous présentez au certificateur un résumé de votre carrière professionnelle ainsi que de vos compétences.
  Nous vous aidons à mettre en avant votre motivation lors de la rédaction de ce dossier et vous conseillons pour rassembler les preuves de vos diverses activités et expériences. Ce dossier de 4 à 5 pages s’appelle dossier de recevabilité ou de faisabilité sur la plateforme France VAE.
  L’organisme certificateur émettra, à la suite de la réception de ce dossier, un avis favorable ou défavorable de recevabilité en fonction de la cohérence entre votre parcours professionnel et le diplôme que vous visez, dans le délai d’un à deux mois.

• Appui à la rédaction du dossier de validation : Le contenu du dossier est fixé par l’organisme qui délivre la certification, le titre, le diplôme ou le certificat de qualification professionnelle. Le but de ce dossier est de prouver que vous avez acquis, grâce à vos expériences, les compétences nécessaires pour être certifié.
  Pour mener à bien la préparation de ce dossier, notre accompagnateur vous proposera des entretiens réguliers. Il vous apportera des conseils et aura un rôle de correcteur avant de présenter votre dossier.
  Enfin, il se chargera ensuite de le transmettre au certificateur, en charge de l’organisation du jury.

• Préparation à l’oral et accompagnement post-jury  :
  Tout parcours de VAE se termine par un entretien devant un jury de professionnels et/ou de formateurs (ou enseignants), respectivement spécialistes du métier concerné et du diplôme visé.
  Le but de cet entretien est de vérifier que les compétences acquises par le candidat, au cours de ses expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel du diplôme.
  Nous vous accompagnerons dans la préparation de cette évaluation, qui dans certains cas, peut prendre la forme d’une mise en situation professionnelle.
  Suite à l’entretien avec le jury, la décision définitive est transmise par le certificateur, en général dans les 15 jours qui suivent. Quelque soit le résultat, nous vous proposerons un entretien post-jury pour évoquer les suites à donner à votre parcours.

Modalités d’inscription
Deux situations possibles :

• Certification disponible sur la plateforme France VAE
  Si la certification visée est accessible via France VAE, l’inscription sur cette plateforme constitue un préalable à l’entrée dans le parcours. Vous bénéficiez d’un parcours structuré et dématérialisé facilitant vos démarches.
• Certification non disponible sur France VAE
  Si la certification visée n’est pas encore intégrée à la plateforme, vous pouvez engager votre démarche directement via Mon Compte Formation, sans inscription préalable sur France VAE

Durée et tarifs
Un devis détaillé est systématiquement transmis préalablement à toute prestation (contenu, durée, modalités, coût). La prestation débute après validation expresse de ce dernier, dans le respect d’un délai minimum de 14 jours calendaires.

Financement
Conformément à l’article L.6323-6 du Code du travail, les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE) sont éligibles au financement par le Compte Personnel de Formation (CPF).
Le cadre réglementaire a été renforcé par le décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 et les textes associés, qui précisent notamment les conditions d’éligibilité et les modalités de mobilisation du CPF dans le cadre d’un parcours VAE.
Des abondements complémentaires peuvent être apportés par votre employeur, un OPCO, ou encore la Région.

Le recours à un financement, notamment via le CPF, reste conditionné à votre situation et aux critères d’éligibilité applicables. Le référencement d’une certification ou son accessibilité via une plateforme ne vaut pas accord automatique de financement.
Le décret n° 2026-234 du 30 mars 2026 (JO du 1er avril 2026) fixe pour l’année 2026 le montant de la participation obligatoire au financement des formations éligibles au CPF, s’élevant désormais à 150 € (contre 103,20 € auparavant)

Sont éligibles au financement via le CPF :

• L’accompagnement à la constitution du dossier de faisabilité
• Le parcours de VAE, incluant la préparation du dossier de validation
• Les actes formatifs complémentaires, correspondant à des formations courtes, certifiantes ou non, permettant de combler un écart de compétences ou de répondre aux prérequis du diplôme visé
• Les frais de jury, uniquement s’ils sont :
  – indiqués dans le devis au moment de la commande
  – réglés par l’organisme accompagnateur au certificateur
• L’entretien post jury

Cadre légal et réglementaire

Loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 portant mesures d’urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi

Décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 relatif à la validation des acquis de l’expérience

Décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de VAE

Décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025 définissant les conditions d’éligibilité au compte personnel de formation des actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience

Arrêté du 3 juillet 2025 relatif aux modalités d’accompagnement des personnes engagées dans un parcours de validation de l’expérience et au modèle de dossier permettant au certificateur de se prononcer sur la recevabilité de la demande de validation des acquis de l’expérience